Екатерина Николаевна Шагалова родилась 4 ноября 1967 г. В 1991 г. окончила филологический факультет по специальности «структурная и прикладная лингвистика», там же обучалась в заочной аспирантуре специальность («теория языкознания»). На работу в ИЛИ РАН была принята в 1991 г. До 1994 г. работала в Группе лексического атласа русских народных говоров, затем перешла в Группу словарей новых слов. Участвовала в следующих коллективных неографических изданиях: Словарь-справочник «Новые слова и значения 90-х гг.», «Новое в русской лексике. Словарные материалы» (за 1993 г.). Написала ряд статей по новый заимствованиям и «Словарь новой иноязычной лексики». Уволилась из Института в 2005 г. в связи с изменением места жительства.